2010年5月21日 星期五

Outlook Express & Office Outlook 信件圖片_破圖_X燒包_處理


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Outlook Express & Office Outlook 信件圖片_破圖_X燒包_處理
by AYO 阿佑

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前言:
最近有位 讀者 詢問 AYO阿佑 一個這樣子的問題 :

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讀者詢問原文如下 :

我每次寫信給客戶時有時候會插入產品照片在信件內容中,不是附加檔案喔~~
我希望讓客戶一打開信件就可以看到照片,可是客戶常常收到信件後原本插入
的圖面都變成一個小XX 然後不見照片。
請問怎麼處理呢 ??

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此問題怎麼解呢?? 先說答案,有解的..
那怎麼做呢?? 請看以下處理囉!!

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Outlook Express & Office Outlook 信件圖片_破圖_X燒包_處理

承續前言,那怎麼辦呢??

老實講~~ 並不是 寄信者 個人的問題喔!!
而是 收信者 客戶的問題!!

因為您客戶有勾選 不顯示電子郵件內文當中的圖片,
所以當然變成 破圖 的現象,業界內戲稱 "X燒包",
客戶收信端那邊,需要做修改即可看到囉!!

怎麼修改~~
請參考以下,分為 兩種版本 :

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Office Outlook 2007 or 2003

[工具]  [選項]



[安全性] 分頁

[變更自動下載設定]



[不自動下載 HTML 電子郵件中的圖片或其他內容] 勾勾去掉



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Outlook Express

[工具]  [選項]



[安全性] 分頁

[阻止 HTML 電子郵件中的圖片和其他外部內容] 勾勾去掉



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篇後語:
破圖_戲稱叫做 X燒包,因為總是出現一個 XX 之故,
而因為 Outlook Express & Office Outlook
預設都把讀取 HTML 圖檔等功能關閉,
但是理由是因為 安全性上的顧慮 !!
換句話說.. 開了這些設定雖然 信件內文的圖片看得到了..
但是隨之換來的卻是 安全性上的考量囉~~~

因此..大部分的方式都是使用 附加檔案 來加入圖片 囉!
也許會造成無法打開信件內文就可以看到,
但是卻可以依照看信者個人意願來做觀看,
尤其是附加檔案很多的時候...

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歡迎轉載,但請務必說明原出處

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2010年5月5日 星期三

Outlook Express 快速備份 通訊錄 和 所有信件 (作業系統故障也適用)


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Outlook Express 快速備份 通訊錄 和 所有信件 (作業系統故障也適用)
by AYO 阿佑


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前言:
最近有位 讀者 詢問 AYO阿佑 一個這樣子的問題 :


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讀者詢問原文如下 :


版主你好~~看完了你這篇文章了解如何備份通訊錄~~非常感謝
但有一個問題是~~要能照你上面所教的操作~前題是要系統是好的~
可以正常使用outlook express情況下才能做匯出的動作~~


想請教一下~~如果是A電腦的系統壞掉了~~
已經無正常進入windows和outlook express的情況下~~
把硬碟裝到B電腦上~~
還有辨法匯出A電腦上outlook express通訊錄 和 帳戶 這兩種嗎???
(B電腦windows 系統和outlook express皆能正常使用)


信件備份只要把原本A電腦OUTLOOK EXPRESS預設資料夾
copy出來就行了~~
這個看了你的文章已能正常備份到B電腦上~~
通訊錄和帳戶的部份實在不會備份~~煩請版主多多指教~~~
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此問題怎麼解呢?? 先說答案,有解的..
那怎麼做呢?? 請看以下處理囉!!

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Outlook Express 快速備份 通訊錄 和 所有信件 (作業系統故障也適用)


承續前言,那怎麼辦呢??

類似這種..

某硬碟已經有點故障,
把它拆了,放在 OK的電腦主機上,
但是想知道 故障的這個硬碟,
如何做 :
1. Outlook Express 通訊錄 備份出來
2. Outlook Express 信件 備份出來
其實也不是太困難...


Outlook 通訊錄 & 信件 基本型態長這樣子:

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Outlook Express 通訊錄,裡面有 *.wab 這就是通訊錄實體檔案
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Address Book


其中 Administrator 會因為您那個故障的硬碟使用的名字不同而相對置換喔!!
假設您使用的是 Jackson,那這邊 Administrator 就相對置換成 Jackson


但是由於您已經說這是 加載上去的硬碟,所以有可能會變成 例如:
F:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Address Book
所以硬碟代號,請相對置換即可


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Outlook Express 信件,裡面有 *.dbx 這就是 信件實體檔案
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Identities\{0BED5434-A5FB-47BB-A8FF-54CA1934BDEE}\Microsoft\Outlook Express


其中 Administrator 會因為您那個故障的硬碟使用的名字不同而相對置換喔!!
假設您使用的是 Jackson,那這邊 Administrator 就相對置換成 Jackson


其中 {0BED5434-A5FB-47BB-A8FF-54CA1934BDEE} 這是機碼,
每台電腦主機略有不同,因此也請您相對置換

但是由於您已經說這是 加載上去的硬碟,所以有可能會變成 例如:
F:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Address Book
所以硬碟代號,請相對置換即可


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至於 E-mail 帳號設定,匯出 / 匯入,只能在硬碟還沒有故障的狀況下施行,
以下這是最簡單的方式,如果硬碟已經 ""非作業系統碟"",此法就無效了!!


不過也還好啦!! 至少 自己的 E-mail Address 自己記得吧!! 
設定一下還不是太困難

匯出 E-mail 帳號:
到 [工具] [帳號],在 [郵件] 這一頁面,選取你要匯出的帳號,按 [匯出],
將檔案指定存放到你希望的位置

(使用預設檔名或重新命名皆可,帳號檔的副檔名是 iaf)。
帳號一次只能匯出一個,一個 .iaf 檔案就代表一組 email 帳號的資訊,
不能整批一次匯出,如果你有好幾個帳號,

請依照上面步驟依次匯出成 .iaf 檔案。

匯入 E-mail 帳號:
與匯入同,到 [工具] [帳號],在 [郵件] 這一頁面,按 [匯入],

選取你要匯入的 .iaf 檔案,
同樣道理,帳號一次只能匯入一個,不能整批一次匯入,

如果你有好幾個帳號,請依照上面步驟依次匯入

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這樣說明.. 應該已經能整個非常完整的備份出來您的 Outlook Express 囉!!

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篇後語:
囧~~ AYO阿佑 平時自己其實也沒遭遇這麼多狀況,
可能是因為自己比較了解,所以都會處處小心吧!!
但是呢~~ 很多 讀者、網友們 不太懂 

(反正術業有專攻呀! 各行都有各行的專家),
因為擔心 還有 讀者、網友們 還會遇到相同的問題,
寫成教學.. 讓大家能夠 有所參考依循囉!!


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